434 チャットワークを導入して得られた効果
2011-03-18 (金)
ＩＴ実践会会員として先行利用させて頂いていたチャットワークですが、
今月から正式にリリースされました。
これまで、お客様や社外ブレーンの方々とのやりとりについては、
Ｓｋｙｐｅチャットを使っていたんですが、以下の問題点が生じていました。
1)利用するパソコンごとにアカウントを取得して、閲覧しないといけない
2)相手がオフラインの時は、データの送受信ができない
3)ＰＣを変更したり、途中からグループチャットに追加した場合は、
過去に遡ってチャットの履歴が見られない
4)チャットの履歴がハードに残る
この他にも、いろいろと課題がありましたが、これらの課題を全て解決してくれたのが、
今回リリースされた、チャットワークです。
1)アカウントは一つなので、ＰＣごとにアカウントを取る必要がなく、
これまでのように、重複してコメントをチェックする必要がない
2)相手がオンライン・オフラインに関係なく、データの送受信が可能
3)途中からメンバーを追加したり、ＰＣ端末を変えても、グループチャットの
履歴を遡って確認できる
4)チャットの履歴はクラウド上で管理するので、ＰＣ端末に残らない
といったように、Ｓｋｙｐｅの課題を見事に解決してくれています。
また、このチャットワークには、素晴らしいタスク管理機能がついています。
従来であれば、自分のタスクだけが管理できるものが多かったんですが、
自分が受発注したタスク全てが確認できますし、同時に納期管理も簡単に行えるので、
仕事の優先順位の付け方や自分が発注したタスクの進み方を管理できるという点でも、
大変重宝しています。
現在、プランは２つあり、ひとまず内容を体感したい方にはフリープランが
無料で提供されていますし、仕事で活用する方には月額１アカウント４００円で
スタンダードプランが提供されています。
ちなみにＭ’sＦＡＣＴＯＲＹは、利用するグループチャットの数も多いので、
スタンダードプランを活用しています。
また今後は、iPhoneやアンドロイドアプリでもリリースされるとのこと。
そうなると、ますます便利になりますし、仕事をする上で、欠かせないツールになりますね。
皆さんの会社でも、タスク管理やコミュニケーション手段に悩んでおられるケースが
多いと思いますが、それを見事に解決して、尚且つ生産性の向上を実現してくれる
このチャットワーク、おススメですね。
