413 iPhoneとGoogle appsと経理の合理化
2009-09-10 (木)
遅ればせながら、一昨日にiPhoneを購入しました。
いろいろと情報は聞いていたものの、実際にiPhoneを使ってみると、 今まで不便に感じていたことが、一気に解消されて、驚きました！ これは、手放せませんね(笑)
Skypeはもちろん、Google appsも使えますし、ＰＣメールの チェックも簡単に行えます。（複数のメールアドレスを使って いたとしても、新着メールのチェックがなんの問題もなく行えます。
これまでは外出先で、ノートＰＣを立ち上げて、Skypeやメールの チェックを行っていたことを考えると、時間や場所も問いませんので、 非常に効率的です。
あと、個人的に注目しているのは、Google Spreadsheetsを 使った数値管理がリアルタイムで行える点です。
というのも、ノートパソコンを従業員に支給しなくても、iPhoneを 支給しておくことで、外出先や移動中に経費精算の申請や、 営業数字の進捗管理が行えますし、帰社後、パソコンに向かって 従業員が経費精算の申請や、営業報告書の作成の手間・時間も 省くことができます。
大げさかもしれませんが、従業員の経費精算の申請や営業マンの 売上見込みの報告が遅れてしまうと、経理側でのデータ集計も遅れますし、 結果として月次データの完成の遅れ、ひいては経営者の経営判断の遅れに つながってしまいます。
その一方で、中小企業としては、投資コストを抑えたい！というニーズも ありますので、経費も抑えつつ、業務効率もアップできるという点で、 iPhoneとGoogle appsは、欠かせなくなってきますね。
経理合理化ツールとしても、iPhoneとGoogle appsはお勧めです！
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ひとりごと
iPhone購入を機に、twitterをはじめました。
http://twitter.com/ms_morioka まだ、全くと言っていいほど使いこなせていませんので、 誰のフォローもしてませんし、されてませんが(笑)。
時間を見つけて、つぶやきたいと思います。
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